没有人为美国以外的创始人写过的投资人更新模板
一封好的投资人更新,是一个带趋势方向的核心指标、两三项具体战果、一个坦诚的失误、一行现金与 runway,再加上一个明确的请求——每月固定时间发出,全文不超过 500 字。搜索结果第一页的每个模板都会给你这套结构。但没有一个告诉你:当一半投资人用美元读你的现金流、另一半用里亚尔、迪拉姆或奈拉读的时候,该怎么办。而这道缝隙,恰恰是大多数美国以外的创始人真正卡住的地方。
结构本身不难。每家加速器都会发一份自己的版本——Y Combinator 的、Techstars 的,还有十几个 VC 博客把同样的五个小标题重新排一遍。难的是底下的机制:你用哪种货币打头、当数字来自三个不同来源时你怎么保证它们诚实、以及名单上到底该有谁。这篇文章讲的就是这一部分。
先把结构说一遍,好把它放到一边
五个部分,按这个顺序,因为投资人从上往下读,看够了就停。
- 核心指标。 你唯一的北极星数字——MRR、活跃用户、总交易额,或者你在电话里会第一个说出口的那个——旁边标上趋势方向。不要表格。一个数字,一个箭头。
- 战果。 两三件真实发生的具体事情,带上数字。"签下了第一个企业客户合同"比"签下一份 4 万美元/年的合同,客户属于[某类型],是我们迄今最大的一单"要弱得多。
- 失误。 一个真实的挑战,直说。经营过公司的投资人对此的尊重,远超过一份没有阴影的高光集锦;正是这一行让整封邮件的其余部分变得可信。
- 现金与 runway。 当前现金、月度消耗、按当前消耗还能撑几个月。三个数字,不能更多。
- 请求。 一件你需要的具体事情——引荐某一类指名的人、对某个决策的反馈、对某个客户群的热情介绍。含糊的请求("能帮忙的话告诉我们")会被忽略,因为它要求投资人替你做本该你做的思考。
整个模板就是这些。如果你以前读过"如何写投资人更新"的文章,这些都不新鲜。所有版本里缺失的,是当你的股权表上出现了不止一个国家的投资人之后会发生什么——而这描述的正是美国以外大多数从种子轮到 B 轮的公司,在他们完成第二轮融资的时候。
通用模板在哪里失效
货币问题。 如果你以沙特里亚尔、阿联酋迪拉姆、尼日利亚奈拉或印尼卢比运营,而你的投资人既有本地基金也有国际基金,那么"现金:450,000"在没有货币单位和换算的情况下毫无意义。解决办法不是做两个版本的更新——而是一封邮件,以你的运营货币作为主数字,后面用括号附上发送当天汇率的换算,并明确写出:「SAR 1,650,000(按 3.75 约合 44 万美元)」。把汇率写出来。一个脑子里用着错误汇率快速心算的投资人,会误判你的 runway,而且他不会告诉你发生了什么——他只会默默地重新计算你的风险。
时区问题。 "周三上午发"这句话,假设基金和创始人处在同样的三个时区里。如果你的股权表横跨利雅得、伦敦和旧金山,没有任何一个发送时间对所有人来说都是"上午"。选择你的支票金额大头所在的那个时区,往那边发,然后就别再继续优化了。
数据来源问题。 这一个会损害信任,而且和地理毫无关系。大多数创始人是从三个地方拼出更新的——一份银行流水、一张电子表格股权表,还有对上个月授予与交割的记忆——在发送前一晚十一点手工对账。错误正是在这次对账中产生的:一份已经签完但从未录入表格的 SAFE,一笔已经成熟却没有登记的期权授予,一个用上个月而非本月消耗率算出来的 runway。这些都不是恶意。这只是当更新和唯一真相源分处两个文件时会发生的事。
从账本写更新,而不是凭记忆
解决办法不是更好的模板——每个模板说的都是同样五件事。解决办法是数字从哪里来。如果你的股权表、SAFE 悬置比例和消耗率跟踪都在你发送更新的同一个系统里,那么第四部分的关键数字在你动笔之前就已经是对的了,因为它们不是从一张过了一周的表格里重新敲进来的。你是在已经正确的数字周围写叙述,而不是先写叙述、再手忙脚乱地去核对数字是否与事实相符。
这同样会让第五部分的请求更锋利。"我们在寻找海湾地区企业买家的引荐"是个不错的请求。"我们距离下一轮交割还有 8 个月,SAFE 悬置比例是 12%,在进入 term sheet 之前还需要两个软性承诺"则更好——而只有当悬置比例是实时的、不是在发邮件那一周从三份 PDF 里算出来的,你才能有底气写出第二个版本。如果你不确定当前的 SAFE 算法是否正确,在下一次更新之前先核对一下——我们另外详细讲过多份 SAFE 叠加并稀释创始人的机制。
Govy 的投资人更新默认就是这样工作的:它们基于承载你股权表的同一个账本来生成,因此邮件里的数字就是那一天真正正确的数字;每一次更新都会发送并永久记录到该投资人的活动历史中——还带打开跟踪,让你在下一次董事会对话之前、而不是之后,就知道这封更新有没有被读过。
到底谁该收到更新
三份名单,而不是一份:
- 已投资人。 每一个打过款的人,没有例外,不论支票多小。一位 1 万美元的天使投资人因为更新名单只包含"真正的投资人"而被跳过,那他就是一位不会把你推荐给他认识的下十个人的 1 万美元天使。
- 善意的拒绝者。 任何真正见过面、给过真实反馈,并且是出于阶段或投资主题原因而非直接说不的人。这份名单就是你下一轮的管道,而持续的更新是从现在到那时唯一能让你留在他们余光里的东西。
- 顾问与董事会观察员。 把他们放进和投资人同一封更新里,而不是单独的摘要。为不同受众写的第二个版本的真相,正是不一致开始渗入的地方。
把冷联系人、以及任何明确说过"不合适"的人完全排除在名单之外。一封读起来像群发通讯、发给根本不记得接过你电话的人的投资人更新,即便从未真正进入垃圾邮件文件夹,也已经在读者心里被标成了垃圾邮件。
一个你真的能坚持的节奏
模板只有按时发出才有用。种子前和种子轮按月,正在积极融资时收紧到每两周一次,过了 A 轮、月度数字变化放缓之后改为按季度。具体节奏远不如从不错过一次重要——一个每月从不失约地发更新的创始人,在投资人读到任何一个指标之前,就已经告诉了他们这家公司是怎么管理的。一个发了三次更新然后沉默四个月的创始人,也告诉了他们一些东西,而那并不令人安心。
如果投资人在两次更新之间本来就会去看你的数据室,那么更新和数据室应该讲同一个故事——我们写过如何搭建一个不需要你在每次通话里解释"有什么变化"的数据室,它与一封引用了数据室的月度更新是直接配套的。
从不需要复核的数字出发
五段式结构是基本盘——照抄就行,它有效。真正把"建立信任的投资人更新"和"悄悄侵蚀信任的投资人更新"区分开的,是里面的数字究竟来自一个活的账本,还是你前一晚做的一次手工对账。Govy 从承载你股权表和 SAFE 悬置比例的同一个系统发送投资人更新,内置送达与打开跟踪,因此你发出去的更新,就是五分钟后投资人追问时你依然敢站在后面的那一份。到 govy.tech 看看。
常见问题
初创公司应该多久发一次投资人更新?
种子前和种子轮公司按月,过了 A 轮、指标变化放缓之后改为按季度。如果正在积极融资,收紧到每两周一次直到交割,然后回到按月。频率本身不如从不跳过一个周期重要——投资人把稳定性读作关于你如何经营公司的信号,而不只是邮件里写了什么。
投资人更新邮件里应该写什么?
五件事,按这个顺序——带趋势方向的核心指标、两三项具体战果、一个坦诚的挑战或失误、一段简短的财务快照(现金、消耗、runway),以及一个具体的请求。跳过叙述性开场白,把指标放在第一行;投资人是先扫读再阅读的。
该给还没有投资的投资人发更新吗?
该发,前提是他们真的见过面,并且是带着真实兴趣而不是断然拒绝而 pass 的。一个因为轮次阶段不合适而婉拒的潜在投资人,是你下一轮的温线索;而一串持续的更新记录,正是把"现在不行"在一年后变成"我们聊聊"的东西。不要加入从未接过电话的冷联系人——那是通讯,不是投资人更新。
投资人处在不同货币下,怎么只发一封更新?
把你的主要运营货币作为头部数字,并在现金和消耗旁边用括号加一行美元(或欧元)换算,采用更新当天的汇率,而不是四舍五入的估算。写明你使用的汇率。利雅得的投资人和伦敦的投资人应该能读同一封邮件,并且都不必打开电子表格就相信这个数字。
投资人更新该写多长?
月度更新 250 到 500 字——足够容纳五个部分,又短到能在会议间隙用手机读完。如果要加入战略章节,季度更新可以写到 750 到 1,500 字,但月度节奏应保持足够简短,短到一旦漏发,投资人收件箱里会明显缺了一块。
免费试用 Govy,无需信用卡